Im Sommer hat DEVONtechnologies den Dokumenten-Manager DEVONthink in der Version 4.0 mit vielen Neuerungen für den Mac veröffentlicht. Nun macht auch die Ausführung für iPhones und iPads den Sprung auf die Version 4.0. Neu sind eine stark erweiterte Suchsprache, Unterstützung für Versionierung und revisionssichere Datenbanken sowie die Nutzung von generativen Modellen, entweder lokal oder serverbasiert.
DEVONthink To Go 4.0 setzt iOS/iPadOS 26 voraus und kostet monatlich 2,99 Euro oder 22,99 Euro pro Jahr. Die App synchronisiert sich mit der Mac-Version, um auch mit iPhone und iPad alle Dokumente griffbereit zu haben und neue Informationen erfassen zu können. Es gibt einen kostenfreien 30-Tage-Testzeitraum und ein englisches PDF-Handbuch mit knapp 90 Seiten Umfang.
Der Hersteller teilte zum Lizenzmodell mit: "Unsere Mac-, iPad- und iPhone-Versionen von DEVONthink teilen sich jetzt eine einzige Lizenz. Alle Lizenzen für DEVONthink Pro 4 enthalten fünf Plätze für Mobilgeräte, DEVONthink Server 25 Plätze, mit denen Sie die volle Funktionalität von DEVONthink To Go freischalten können. Ihre Mac-Lizenz muss lediglich aktuell sein und Updates erhalten. [...] Bestehende Abos von DEVONthink To Go 3 funktionieren ebenfalls, und ein Einmalkauf, den Sie 2024 oder später getätigt haben, schaltet Version 4 bis Ende 2026 frei", erläutert der Hersteller.
Bild: Devontechnologies.
Zu den Neuerungen heißt es: "In Punkto KI zieht DEVONthink To Go 4 nun gleichauf mit seinem Pendant auf dem Mac. Chatten Sie mit Ihren Dokumenten, lesen Sie Zusammenfassungen und lassen Sie die KI Schlagwörter, Etiketten oder Bewertungen zuweisen. Finden Sie Dokumente mit Suchanfragen in natürlicher Sprache oder illustrieren Sie Ihre Materialien mit KI-Hilfe direkt in der App. DEVONthink To Go unterstützt Online-Modelle wie ChatGPT, Claude oder Mistral AI sowie lokal installierte Modelle auf einem Mac, Windows-PC oder Linux-Computer über Engines wie Ollama oder LM Studio. Sie bestimmen, ob und wie Sie KI einsetzen möchten. KI bleibt Privatsache.
Finden Sie mit der leistungsstarken neuen Suchsprache jederzeit genau das, was Sie brauchen. Sie ist kompatibel zu DEVONthink für den Mac und unterstützt auch Suffix-Suchen. Erstellen Sie komplexe Abfragen oder lassen Sie den KI-gestützten Suchassistenten in natürlicher Sprache geschriebene Abfragen in die Suchsyntax umwandeln. Erstellen Sie sich aus Suchen intelligente Gruppen, die passende Dokumente dynamisch zusammensammeln.
Bei Änderungen, z. B. an Textdokumenten oder PDFs, kann DEVONthink To Go 4 automatisch Versionen sichern, zu denen Sie bei Bedarf später zurückkehren können. Erstellen Sie zu einem passenden Zeitpunkt eine neue Version von Hand und legen Sie fest, wie viele Versionen DEVONthink To Go behalten soll. Manuell erstellte Versionen entfernt es niemals von selbst.
Revisionssichere Datenbanken beschränken das Bearbeiten von Dokumenten und protokollieren Löschvorgänge. Exportieren Sie jederzeit ein Prüfprotokoll, um die Konsistenz Ihrer Daten nachzuweisen. Geeignet für Finanzdokumente oder andere Dokumente mit besonderen Anforderungen an die Revisionssicherheit."